Administrative Assistant (Tax&Legal Team)

Popis pracovného miesta

Hľadáme práve Teba?

Na pozícii administratívnej asistentky pre Tax&Legal Ťa čakajú nestereotypné, aktívne a veselé dni. Chceme sa na Teba spoľahnúť, dostať bezchybný výstup, ale aj povyzvedať na najbližší teambuilding.

Budeš poskytovať administratívnu podporu a plniť úlohy, ktoré si vyžadujú zmysel pre detail, samostatnosť a bežnú prácu s MS Office balíkom. Práca našich daňových poradcov aj právnikov prináša množstvo iných administratívnych úkonov, ktorých budeš dôležitou súčasťou.

Hravo nám poradíš v každej situácii, a preto sa na Teba radi kedykoľvek obrátime.

Ak si sleduješ deadliny, si zodpovedná, organizovaná, máš rada rôznorodú prácu a rýchlo reaguješ na požiadavky kolegov, tak hľadáme práve Teba!

Čo bude náplňou tvojej práce?

• Administratívna podpora a zodpovednosť za plynulý chod oddelenia;

• Spracovanie firemnej korešpondencie vrátane elektronickej pošty;

• Práca s portálom finančnej správy, príprava žiadostí a dokumentov na podanie správcovi dane;

• Komunikácia s daňovými úradmi a inými inštitúciami;

• Zabezpečenie notárskych služieb, zadávanie úradných a neúradných prekladov;

• Travel desk agenda – rezervácia hotelov, leteniek, vlakových lístkov a taxi transferov;

• Sprevádzanie zahraničných klientov pri úradných záležitostiach;

• Včasné odovzdanie a vyzdvihnutie dokumentov (výjazdy na úrady, súdy a ministerstvá);

• Zabezpečenie správnych a súdnych poplatkov, výpisov z obchodného registra, registra trestov či výpisov z listu vlastníctva;

• Podpora manažmentu oddelenia pri vyúčtovaní služobných ciest a nákladov, príprava podkladov a došlých faktúr pre účtovné oddelenie;

• Práca s internými systémami, spracovanie a evidencia zmlúv;

• Zastrešenie operatívnych úloh podľa pokynov manažéra;

• Pomoc pri organizovaní teambuildingov, školení, meetingov.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Čo je pre nás dôležité?

• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii,

• zodpovedný prístup k práci, dôslednosť v administratíve a organizačné schopnosti,

• chuť učiť sa nové veci a proaktívny prístup k riešeniu problémov,

• nadšenie pre medziľudskú komunikáciu, kreatívne myslenie, ochota pomôcť a uľahčiť prácu,

• znalosť balíka MS Office na lepšej používateľskej úrovni,

• sme medzinárodná spoločnosť - ovládať anglický jazyk slovom aj písmom na dobrej úrovni.

Benefity

Pripojte sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívajte množstvo výhod od KPMG, ktoré vám zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Hybridný model práce: Využívajte flexibilitu práce a nastavte si režim, ktorý vám vyhovuje – či už z kancelárie alebo z domu/na diaľku.

• Kariérny rast: Objavte neobmedzené možnosti kariérneho postupu v medzinárodnej spoločnosti.

• Vzdelávacie programy: Rozvíjajte svoje profesijné zručnosti vďaka prístupu k vzdelávacím programom a získajte finančný príspevok za dokončenie odborných certifikácií.

• Flexibilné benefity: Prispôsobte si balíček benefitov podľa vašich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.

• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas vašej dovolenky.

• Krátke piatky v lete: Začnite víkend už v piatok a využite skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.

• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máte k dispozícii dva dni plateného voľna navyše.

• Regeneračné dni: Čerpajte tri dni v roku na oddych, keď sa necítite najlepšie.

• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapojte sa do dobrovoľníckych aktivít a získajte dva dni voľna na CSR iniciatívy.

• Prístup k MultiSport karte: Zostaňte aktívni s prístupom do rôznych športových zariadení.

• Wellbeing program: Využívajte bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.

• Program podpory zamestnancov: Získajte bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.

• Buddy program: Dostanete podporu od skúseného kolegu, ktorý vám pomôže rýchlejšie sa adaptovať.

• Technologické benefity: Notebook a mobilný telefón s dátami na súkromné použitie je samozrejmosť.

• Firemné zľavy: Užite si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, MMG Barbers, BeBe Hair, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.

• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získajte finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.

• Narodeninové a vianočné darčeky: Oslávte tieto špeciálne dni malými, no starostlivo vybranými darčekmi od nás.

Popis spoločnosti

Spoločnosť KPMG pôsobí na slovenskom trhu už od roku 1991. Za ten čas sme si vybudovali rozsiahlu sieť klientov, medzi ktorých patria malé a stredne veľké slovenské spoločnosti, korporácie, organizácie štátnej a verejnej správy a súkromní investori zo všetkých hlavných priemyselných odvetví. Dnes máme na Slovensku viac ako 450 zamestnancov, ktorí poskytujú široký rozsah profesionálnych služieb v oblasti auditu, daní, právnych služieb a poradenstva.
Spoločne vytvárame hodnoty, ktorým veríme, napredujeme, napĺňame výzvy, ktoré sme si stanovili, pracujeme s nadšením a s cieľom budovať dôveru našich ľudí, partnerov a klientov. Značka KPMG je výnimočná, spája v sebe silu odborných znalostí, inovatívneho myslenia a prosperity. Vytvárame motivujúce pracovné prostredie, spolupracujeme s komunitami a podporujeme spoločenskú zodpovednosť.