Senior Administrative Assistant (Tax&Legal) (m/ž)

Popis pracovného miesta

Ako Senior Administrative Assistant (Tax&Legal) budeš poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vedeniu a tímom v daňovom a právnom oddelení. Pozícia vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, samostatnosti a schopnosť efektívne pracovať v dynamickom prostredí.

Hľadáme profesionála s proaktívnym prístupom, ktorý dokáže prevziať iniciatívu, udržať vysoký štandard služieb a zároveň byť oporou pre tím.

Hlavné zodpovednosti:

• Správa kalendárov, plánovanie stretnutí a koordinácia termínov s internými aj externými partnermi

• Organizácia stretnutí (interných aj klientskych), príprava agendy, podkladov a zápisníc

• Zabezpečenie služobných ciest (letenky, ubytovanie, itineráre, vyúčtovanie nákladov)

• Podpora pri komunikácii s klientmi a organizácia klientskych stretnutí

• Príprava a formátovanie prezentácií, reportov a korešpondencie

• Správa a archivácia dokumentácie v súlade s internými pravidlami a dôvernosťou

• Koordinácia komunikácie medzi vedením, klientmi a internými tímami

• Podpora projektového riadenia a sledovanie termínov

• Práca s citlivými informáciami s dôrazom na dôvernosť

• Všeobecná administratívna podpora oddelenia

Operatívna & procesná administratíva

• Viesť presnú a aktuálnu administratívnu dokumentáciu, súbory a databázy v súlade s pravidlami dôvernosti.

• Spracovávať faktúry, výdavkové reporty a súvisiacu administratívu.

• Podporovať organizáciu služobných ciest – rezervácie dopravy, ubytovania a správa cestovných požiadaviek.

• Monitorovať zásoby kancelárskych potrieb a zabezpečovať plynulý chod kancelárie.

• Spolupracovať so senior administratívnymi kolegyňami na úlohách a požiadavkách vedenia.

Tímová koordinácia

• Zastupovať recepčný tím počas neprítomnosti kolegov a zabezpečiť kontinuitu prevádzky.

• Podieľať sa na onboardingu a zaškolení nových administratívnych asistentov.

• Identifikovať možnosti na zlepšenie procesov recepcie aj konferenčného centra a aktívne ich zavádzať.

• Reprezentovať tím v komunikácii s HR, IT, Facility a Security oddeleniami.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme kandidáta, ktorý:

• Má predchádzajúce skúsenosti na recepcii alebo v administratíve (ideálne min. 2–3 roky), skúsenosť z medzinárodného prostredia je výhodou.

• Disponuje profesionálnou komunikáciou, kultivovaným vystupovaním a orientáciou na klienta.

• Dokáže pracovať samostatne, prevziať zodpovednosť a prinášať riešenia.

• Je flexibilný a vie sa adaptovať na zmeny a rýchle tempo kancelárskeho prostredia.

• Má dobrú znalosť MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).

• Ovláda slovenský jazyk na úrovni rodeného hovoriaceho a má dobrú znalosť angličtiny (B2–C1).

• Má prirodzenú chuť pomáhať a prispievať k pozitívnej atmosfére v kancelárii.

Benefity

Pripoj sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívaj množstvo výhod od KPMG, ktoré ti zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Hybridný model práce: Využívaj flexibilitu práce a nastav si režim, ktorý ti vyhovuje – či už z kancelárie alebo z domu/na diaľku.

• Kariérny rast: Objav neobmedzené možnosti kariérneho postupu v medzinárodnej spoločnosti.

• Vzdelávacie programy: Rozvíjaj svoje profesijné zručnosti vďaka prístupu k vzdelávacím programom.

• Flexibilné benefity: Prispôsob si balíček benefitov podľa tvojich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.

• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas tvojej dovolenky.

• Krátke piatky v lete: Začni víkend už v piatok a využi skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.

• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máš k dispozícii dni plateného voľna navyše.

• Regeneračné dni: Čerpaj tri dni v roku na oddych, keď sa necítiš najlepšie.

• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapoj sa do dobrovoľníckych aktivít a získaj dva dni voľna na CSR iniciatívy.

• Prístup k MultiSport karte: Zostaň aktívny s prístupom do rôznych športových zariadení.

• Wellbeing program: Využívaj bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.

• Program podpory zamestnancov: Získaj bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.

• Buddy program: Dostaneš podporu od skúseného kolegu, ktorý ti pomôže rýchlejšie sa adaptovať.

• Technologické benefity: Dostaneš notebook a mobilný telefón, oba s dátovými balíkmi, ktoré môžeš využívať aj na súkromné účely.

• Firemné zľavy: Uži si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.

• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získaj finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.

• Vianočný darček: Osláv tieto špeciálne dni malým, no starostlivo vybranými darčekom od nás.

Popis spoločnosti

Spoločnosť KPMG pôsobí na slovenskom trhu už od roku 1991. Za ten čas sme si vybudovali rozsiahlu sieť klientov, medzi ktorých patria malé a stredne veľké slovenské spoločnosti, korporácie, organizácie štátnej a verejnej správy a súkromní investori zo všetkých hlavných priemyselných odvetví. Dnes máme na Slovensku viac ako 450 zamestnancov, ktorí poskytujú široký rozsah profesionálnych služieb v oblasti auditu, daní, právnych služieb a poradenstva.

Spoločne vytvárame hodnoty, ktorým veríme, napredujeme, napĺňame výzvy, ktoré sme si stanovili, pracujeme s nadšením a s cieľom budovať dôveru našich ľudí, partnerov a klientov. Značka KPMG je výnimočná, spája v sebe silu odborných znalostí, inovatívneho myslenia a prosperity. Vytvárame motivujúce pracovné prostredie, spolupracujeme s komunitami a podporujeme spoločenskú zodpovednosť.