Senior Administrative Assistant - Audit Team (m/ž)

Popis pracovného miesta

Hľadáme práve Teba?

Na pozícii administratívnej asistentky pre komerčné oddelenie Ťa čakajú nestereotypné, aktívne a veselé dni. Chceme sa na Teba spoľahnúť, dostať bezchybný výstup, ale aj povyzvedať na najbližší teambuilding.

Budeš poskytovať administratívnu podporu a plniť úlohy, ktoré si vyžadujú zmysel pre detail, samostatnosť a bežnú prácu s MS Office balíkom.

Hravo nám poradíš v každej situácii, a preto sa na Teba radi kedykoľvek obrátime.

Ak si sleduješ deadliny, si zodpovedná, organizovaná, máš rada rôznorodú prácu a rýchlo reaguješ na požiadavky kolegov, tak hľadáme práve Teba!

Čo bude náplňou tvojej práce?

• Administratívna podpora a zodpovednosť za plynulý chod oddelenia;

• Spracovanie firemnej korešpondencie, organizovanie stretnutí, prezentácií;

• Komunikácia s úradmi, klientami a inými inštitúciami;

• Travel desk agenda – rezervácia hotelov, leteniek, vlakových lístkov a taxi transferov;

• Včasné odovzdanie a vyzdvihnutie dokumentov (výjazdy na úrady, súdy a ministerstvá);

• Zabezpečenie správnych a súdnych poplatkov, výpisov z obchodného registra, registra trestov či výpisov z listu vlastníctva;

• Podpora manažmentu oddelenia pri vyúčtovaní služobných ciest a nákladov, príprava podkladov a došlých faktúr pre účtovné oddelenie;

• administratívna a organizačná podpora oddelenia

• Práca s internými systémami, spracovanie a evidencia zmlúv;

• Zastrešenie operatívnych úloh podľa pokynov manažéra;

• Pomoc pri organizovaní teambuildingov, školení, meetingov.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Čo je pre nás dôležité?

• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii,

• zodpovedný prístup k práci, dôslednosť v administratíve a organizačné schopnosti,

• chuť učiť sa nové veci a proaktívny prístup k riešeniu problémov,

• nadšenie pre medziľudskú komunikáciu, kreatívne myslenie, ochota pomôcť a uľahčiť prácu,

• znalosť balíka MS Office na lepšej používateľskej úrovni,

• sme medzinárodná spoločnosť - ovládať anglický jazyk slovom aj písmom na dobrej úrovni.

Benefity

Čo u nás získaš?

Pripoj sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívaj množstvo výhod od KPMG, ktoré ti zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Flexibilné benefity: Prispôsob si balíček benefitov podľa tvojich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.

• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas tvojej dovolenky.

• Krátke piatky v lete: Začni víkend už v piatok a využi skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.

• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máš k dispozícii dva dni plateného voľna navyše.

• Regeneračné dni: Čerpaj tri dni v roku na oddych, keď sa necítite najlepšie.

• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapoj sa do dobrovoľníckych aktivít a získaj dva dni voľna na CSR iniciatívy.

• Prístup k MultiSport karte: Zostaň aktívny s prístupom do rôznych športových zariadení.

• Wellbeing program: Využívaj bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.

• Program podpory zamestnancov: Získaj bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.

• Buddy program: Dostaneš podporu od skúseného kolegu, ktorý ti pomôže rýchlejšie sa adaptovať.

• Technologické benefity: Dostaneš notebook a mobilný telefón, oba s dátovými balíkmi, ktoré môžeš využívať aj na súkromné účely.

• Firemné zľavy: Uži si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, MMG Barbers, BeBe Hair, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.

• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získaj finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.

• Vianočný darček: Spríjemni si sviatočné obdobie malým, no starostlivo vybraným darčekom od nás.

• Pol dňa voľna na narodeniny: Osláv svoje narodeniny podľa seba a dopraj si pol dňa voľna navyše.

Popis spoločnosti

Spoločnosť KPMG pôsobí na slovenskom trhu už od roku 1991. Za ten čas sme si vybudovali rozsiahlu sieť klientov, medzi ktorých patria malé a stredne veľké slovenské spoločnosti, korporácie, organizácie štátnej a verejnej správy a súkromní investori zo všetkých hlavných priemyselných odvetví. Dnes máme na Slovensku viac ako 500 zamestnancov, ktorí poskytujú široký rozsah profesionálnych služieb v oblasti auditu, daní, právnych služieb a poradenstva.
V KPMG veríme, že rozmanitosť ľudí, skúseností a pohľadov je základom nášho úspechu. Budujeme inkluzívne pracovné prostredie, v ktorom sa každý môže cítiť rešpektovaný, oceňovaný a byť sám sebou. Preto radi privítame talentovaných uchádzačov a uchádzačky bez ohľadu na ich pôvod, kultúru, pohlavie, vek, vierovyznanie, zdravotné znevýhodnenie či sexuálnu orientáciu.